MEDEWERKER PROMOTIE & COMMUNICATIE CINEMA ZED (100%)

 

Functieomschrijving

De communicatie en promotie van Cinema ZED omvat een brede waaier aan taken, waarvan de belangrijkste zijn:

-Eindredactie en coördinatie van de productie van alle drukwerk. Het betreft voornamelijk de maandelijkse ZED-folder en een aantal thematische folders. Je verzamelt de info (bij redacteurs, programmatie, ..), stuurt de grafisch designer aan en verzorgt de communictie met de drukker.
-Emailings: je coördineert de wekelijkse ZED-nieuwsbrief, occasionele mailings naar studenten, persmailings en gerichte doelgroepenmailings.
-Social media: je creëert (quasi dagelijks) content voor Facebook en Instagram; nieuwtjes, verslagen, foto’s, events e.d.m.
– Je bedenkt promotiecampagnes naar (en i.s.m.) doelgroepen, sluit partnerships ter ondersteuning van de promotiecampagnes, bedenkt originele acties, zorgt voor aanwezigheid op promotiebeurzen e.d.m.
– Je verzorgt alle perscontacten voor Cinema ZED.
– Je beheert de website van Fonk.

Profiel

Fonk vzw is op zoek naar een extraverte, open, creatieve persoonlijkheid die tegelijk in staat is alle recurrente taken (drukwerk, nieuwsbrief, website, socials,..) netjes binnen de deadline af te werken en daarnaast ook zin voor initiatief toont, projecten introduceert en onverwachte partnerships en originele acties bedenkt, occasioneel buzz creëert.

De communicatieverantwoordelijke dient een goede planner te zijn (die in tamelijk hoog tempo de promotionele flow gaande houdt), maar heeft tegelijk een brede blik; bij voorkeur ben je filmliefhebber, iemand met een brede kennis van en interesse in de culturele sector en met een brede interesse tout court; je volgt de actualiteit, regionaal en nationaal en maakt koppelingen waar mogelijk.

Verder: je hebt oog voor het visuele,voor vormgeving en stijl en bent iemand die een zeker commerciële flair heeft. Je weet/voelt wat leeft bij je doelgroep, wat kan/zal aanslaan in de pers, wat communicatief potentieel heeft en gaat daarmee aan de slag. En uiteraard verkiezen we een echte sociaal iemand, iemand met grote empathie en een echte teamspeler.

Fonk vzw mikt op een kandida(a)t(e) met minimaal een aantal jaren professionele ervaring in een gelijkaardige job of branche. Wonen in regio Leuven is een flink pluspunt.

 

Voorziene indiensttreding

1 oktober 2024

Solliciteren

Mail je motivatiebrief en CV naar johan@fonk.be

Deadline: 18 september 2024

ZAKELIJKE LEIDING

Functieomschrijving

Fonk vzw wenst in de toekomst de leiding van de organisatie te ontdubbelen. De job van algemeen coördinator zal verdeeld worden over 2 personen: naast de algemene en inhoudelijk coördinator plannen we de aanwerving van een zakelijke leiding. Deze stap past in een bredere reorganisatie én een toekomstige uitbreiding van Fonk vzw.

Het takenpakket van de zakelijke leiding is breed en komt met een grote verantwoordelijkheid. Je bent, samen met de algemeen coördinator, verantwoordelijk voor een goed dagelijks bestuur van de organisatie, leidt mee de voltallige ploeg in Leuven en Hasselt en neemt mee beslissingen die bepalend zijn voor de koers die de organisatie vaart.

Wat concreter; het takenpakket omvat alle beleidsmatig, zakelijk en HR- werk dat bij de werking van de vzw komt kijken, onder meer:
-De opmaak van alle financiële plannen, (project)begrotingen, tussentijdse begrotingscontroles, het controleren van deelbudgetten, het maken van (project)afrekeningen, financiële verslagen en cijfermatige jaarrapporten.
-Alle contacten met de financiële instelling, verzekeringsmakelaar en het BTW-kantoor.
-Opvolgen van en toekijken op een correct verloop van de in- en uitkomende facturatie, uitgevoerd door de (intern) administratief medewerkster en het (extern) boekhoudkantoor.
-HR beleid: aanwervingsprocedures, contracten, contacten met o.m. Sociare en het sociaal bureau.
-Werk allerhande in de juridische sfeer: opstelling van contracten en samenwerkingsovereenkomsten met (media)partners, opvolging vzw wetgeving en bijhorende verplichtingen, opvolging huurovereenkomsten e.d.m.
-Schrijven van subsidiedossier voor de stedelijke, Vlaamse en Europese overheden en alle hiermee gepaard gaande contacten, overleg en netwerking in de culturele- en audiovisuele sector.

Profiel

We zoeken iemand die een talent voor zakelijk beleid, een talent voor cijfers, hoge efficiëntie, nauwkeurigheid, een vlotte pen én goede netwerkingscapaciteiten combineert met liefde voor media, cultuur en film.  Die inhoudelijke link is in deze creatieve sector ook voor zakelijke leiding belangrijk. Kandidaten die de (Vlaamse)filmwereld van binnenuit kennen hebben nog een extra streepje voor.

Ook (zakelijke) creativiteit is een belangrijke vereiste; een organisatie als Fonk vzw valt of staat met de samenwerkingen die ze opzet, de (onverwachte) connecties die ze legt, de nieuwe terreinen die ze betreedt, de verrassende win-win overeenkomsten die gesloten worden, de oplossingen die gevonden worden voor zakelijke problemen die zich stellen.

Fonk vzw mikt op een kandida(a)t(e) met minimaal een aantal jaren professionele ervaring in een gelijkaardige job of branche. Wonen in regio Leuven is een flink pluspunt.

Het aanbod

Je komt terecht in een dynamische organisatie die bekend staat om haar veelzijdigheid, flexibiliteit en daadkracht. Je krijgt de kans mee vorm te geven aan de verschillende bestaande en een aantal nieuwe, in de steigers staande, veelbelovende projecten die achter de schermen voorbereid worden.
Fonk Vzw biedt een 80% contract van onbepaalde duur – exacte werkplanning in overleg te bepalen.
De werkplek, het kantoor van Fonk vzw, bevindt zich in het centrum van Leuven.

Voorziene indiensttreding

1 januari 2024

Solliciteren

Mail je motivatiebrief en CV naar johan@fonk.be . De vacature sluit van zodra een geschikte kandidaat werd wordt gevonden.  Je kandidatuur wordt met de nodige discretie behandeld.